Intranet im Handwerksbetrieb

Das Intranet ist auch als Mitarbeiterportal bekannt. Es handelt sich um ein firmeninternes Computernetzwerk, das auf derselben Netzwerktechnologie wie das Internet basiert, aber nur einem ausgewählten Kreis an Nutzern zugänglich ist.

1. Vorteile für Ihren Handwerksbetrieb

Das Intranet bezeichnet ein internes Netzwerk innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, das Ähnlichkeiten mit dem Internet aufweist, jedoch ausschließlich für interne Zwecke genutzt wird.

Durch ein Intranet können Informationen und Ressourcen innerhalb der Organisation auf einfache und effiziente Weise geteilt werden. Dieses Netzwerk ermöglicht es den Mitarbeitenden, miteinander zu kommunizieren, Dokumente und Informationen auszutauschen, sowie Anwendungen und Daten zentral zu nutzen, ohne dass externe Parteien Zugang dazu haben.

Das Intranet kann genutzt werden, um Mitteilungen zu veröffentlichen, Formulare und Dokumente zentral verfügbar zu machen, sowie Abläufe und Prozesse innerhalb des Unternehmens zu optimieren. Für Handwerksunternehmen bietet es beispielsweise die Möglichkeit, Arbeitsanweisungen, Sicherheitshinweise, Schichtpläne oder auch Formulare zentral und digital zur Verfügung zu stellen.

2. Werkzeuge und Zubehör zur Umsetzung

Zur Einrichtung und Nutzung eines Intranets benötigen Handwerksunternehmen:

• Server: Ein Server stellt die technische Grundlage des Intranets dar und ist notwendig, um Daten und Anwendungen zu speichern und verfügbar zu machen.
• Netzwerkhardware: Dazu gehören Router, Switches und eventuell auch WLAN-Access-Points, um eine vernetzte Infrastruktur zu schaffen.
• Endgeräte: Computer, Laptops, Tablets oder Smartphones für die Mitarbeitenden, um auf das Intranet zuzugreifen.
• Software: Eine Intranet-Plattform, die den Anforderungen des Handwerksbetriebs entspricht, wie beispielsweise Lösungen für Dokumentenmanagement, Kommunikation und Kollaboration.
• Sicherheit: Firewalls und Antivirenprogramme, um die Daten im Intranet zu schützen.
  
  

3. Anwendungsbeispiele

Ein Intranet bietet eine geschlossene Plattform, um die interne Kommunikation zu stärken, den Wissensaustausch zu fördern und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens zu verbessern. Es dient als zentrale Anlaufstelle für interne Informationen und Ressourcen. Es erfüllt folgende Aufgaben:

• Förderung der internen Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Abteilungen und Führungsebenen.
• Zentraler Ort für den Austausch von Informationen, Ressourcen und Wissen innerhalb des Unternehmens.
• Unterstützung von Kollaborationswerkzeugen, die die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Abteilungen fördern.
• Zentraler Zugang zu Unternehmensressourcen wie Dokumenten, Schulungsmaterialien, Vorlagen, Formularen, Mitarbeiterhandbüchern, Richtlinien und anderen relevanten Dokumenten
• Förderung einer gemeinsamen Unternehmenskultur durch die Bereitstellung von Informationen zu Unternehmenswerten, Zielen und Erfolgen.
• Verbreitung von Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und wichtigen Ereignissen auf effektive Weise.
  
  

4. Strategie zur Umsetzung

Die Implementierung eines Intranets in einem Handwerksunternehmen sollte strategisch und durchdacht erfolgen, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Hier sind einige Schritte, die dabei unterstützen können:

• Bedarfsanalyse: Ermitteln Sie, welche Anforderungen Ihr Unternehmen an ein Intranet hat und welche Probleme und Herausforderungen es lösen soll.
  
  
• Planung: Entwickeln Sie eine klare Struktur und einen Plan, welche Bereiche und Funktionen das Intranet abdecken soll.
  
  
• Technische Umsetzung: Wählen Sie die passende Technologie und beginnen Sie mit der technischen Einrichtung, inklusive Server, Netzwerk und Software.
  
  
• Inhaltliche Befüllung: Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Informationen, Dokumente und Tools im Intranet verfügbar sind.
  
  
• Qualifizierung: Bieten Sie Fortbildungen an, um die Mitarbeitenden im Umgang mit dem Intranet zu schulen und um die Akzeptanz und Nutzung im Unternehmen zu fördern.
  
  
• Feedbackschleife: Sammeln Sie regelmäßig Feedback von den Mitarbeitenden, um das Intranet kontinuierlich zu verbessern und an die Bedürfnisse der NutzerInnen anzupassen.
  
  
• Support: Stellen Sie sicher, dass bei technischen Problemen oder Fragen Unterstützung für die Mitarbeitenden verfügbar ist.