🤖 AI Act - Erste Schritte

Einfache Checkliste für Handwerksbetriebe

🚀 Schnelle Einschätzung für Ihren Betrieb

Diese einfache Checkliste hilft Ihnen bei den ersten Schritten zum AI Act. Sie ersetzt keine professionelle Beratung, gibt aber eine erste Orientierung für grundlegende Maßnahmen.

Wichtig: Diese Checkliste deckt nur die Grundlagen ab. Bei komplexeren KI-Systemen wenden Sie sich an Ihre Handwerkskammer oder die Bundesnetzagentur.

❓ Setzen Sie KI-Tools in Ihrem Betrieb ein?

Beispiele für KI-Tools:

  • ChatGPT, Claude oder ähnliche Chatbots
  • Automatische Terminplanung
  • KI-gestützte Kalkulationssoftware
  • Bildbearbeitung mit KI-Funktionen
  • Übersetzungstools
  • Automatische Qualitätskontrolle

✅ Derzeit keine Maßnahmen erforderlich

Da Sie keine KI-Tools einsetzen, sind Sie vom AI Act nicht betroffen. Informieren Sie sich jedoch, falls Sie in Zukunft KI einsetzen möchten.

🔗 Für die Zukunft vormerken:

Bundesnetzagentur - KI-Informationen

🔍 Welche Art von KI nutzen Sie hauptsächlich?

📋 Grundlegende Maßnahmen für einfache KI-Tools

Diese Schritte sollten Sie für Tools wie ChatGPT, Übersetzungstools etc. umsetzen:

Betriebsvereinbarung/Arbeitsanweisung erstellen
Regeln festlegen: Welche KI-Tools dürfen wie verwendet werden? Was ist verboten?
Mitarbeiter schulen
Allgemeine Schulung: Umgang mit KI, Grenzen verstehen, keine sensiblen Daten eingeben
Kundentransparenz schaffen
Kunden informieren, wenn KI bei der Bearbeitung ihrer Anfragen eingesetzt wird
Datenschutz beachten
Keine Kundendaten oder sensible Betriebsdaten in öffentliche KI-Tools eingeben

📋 Maßnahmen für gekaufte KI-Software

Zusätzlich zu den Grundmaßnahmen sollten Sie bei eingekaufter KI-Software beachten:

Betriebsvereinbarung erstellen
Klare Regeln für den Umgang mit der KI-Software im Betrieb festlegen
Herstellerschulung durchführen
Schulung durch den Softwarehersteller oder zertifizierte Partner nutzen
Dokumentation vom Hersteller einfordern
AI Act Konformitätserklärung und Bedienungsanleitung anfordern
Kundenkommunikation anpassen
Kunden über den KI-Einsatz bei der Dienstleistung informieren
Regelmäßige Updates prüfen
Software-Updates im Hinblick auf AI Act Compliance überwachen

⚠️ Professionelle Beratung erforderlich

Bei komplexen oder selbst entwickelten KI-Systemen sind die Anforderungen sehr spezifisch und können nicht mit einer einfachen Checkliste abgedeckt werden.

🎯 Empfohlene nächste Schritte:

Bundesnetzagentur - KI Compliance Checker nutzen

Weitere Beratungsmöglichkeiten:

  • Ihre örtliche Handwerkskammer
  • Spezialisierte Rechtsberatung für AI Act
  • IT-Sicherheitsberater mit AI Act Kenntnissen